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档案数字化服务(中标公告)

项目编号 11000024210200083246-XM001 成交金额
招标单位 北京*************分局 招标联系人/电话
中标单位
北京******公司
中标联系人/电话
代理机构 中钢******公司 代理联系人/电话
  • 公告详情
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****

*、项目编号:********************-*****

*、项目名称:****

*、中标(成交)信息

中标成交供应商名称、地址及中标成交金额:

中标成交供应商名称:****

中标成交供应商地址:****市****区中关村南大街**号*号楼**层****(住宅)

供应商名称 供应商地址 统*信用代码 中标成交备注信息
**** ****市****区中关村南大街**号*号楼**层****(住宅) ******************

*、主要标的信息

供应商 商品名称 规格型号 单价 服务要求
**** ** 满足采购文件要求

项目用途:自用

简要技术需求:完成档案接收和归档、档案整理、档案扫描、图像挂接、实体档案入库、涉税资料整理、电子资料归档。详见采购需求。

合同履行期限:******日至*******日。

*、评审专家(单*来源采购人员)名单:

徐旭东、王发良、张稳

*、代理服务收费标准及金额:

本项目代理费总金额:*.***元(人民币)

本项目代理费收费标准:

按照采购文件规定

*、公告期限

自本公告发布之日起*个工作日。

*、其它补充事宜

招标文件编号:************

招标公告日期:*******

成交供应商得分:**.**

*、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

*.采购人信息

名 称:****市规划和自然资源委员会****分局(本级行政)     

地址:****市****区徐庄路*号院*号楼        

联系方式:****,********      

*.采购代理机构信息

名 称:****            

地 址:****市****区****大街*号中钢国际广场**层            

联系方式:南瑞阳、****、尹皓,***-********            

*.项目联系方式

项目联系人:南瑞阳、****、尹皓

电 话:  ***-********

公告概要:
公告信息:
采购项目名称 ****
品目

采购单位 ****市规划和自然资源委员会****分局(本级行政)
行政区域 ****市 公告时间 ****年**月**日 **:**
评审专家(单*来源采购人员)名单 徐旭东、王发良、张稳
总成交金额 ¥*.****** *元(人民币)
联系人及联系方式:
项目联系人 南瑞阳
项目联系电话 ***-********
采购单位 ****市规划和自然资源委员会****分局(本级行政)
采购单位地址 ****市****区徐庄路*号院*号楼
采购单位联系方式 ********
代理机构名称 ****
代理机构地址 ****市****区****大街*号中钢国际广场**层
代理机构联系方式 ***-********
附件:
附件* ************_竞争性磋商_****市规划和自然资源委员会****分局****-会后.***
附件* ****-中小.***
****市****项目
竞争性磋商文件
项目名称:****
项目编号:************
采购人:****市规划和自然资源委员会****分局
采购代理机构:****
目录
第*章采购邀请
第*章供应商须知
第*章评审方法和评审标准
第*章采购需求
第*章合同草案条款
第*章响应文件格式
第*章采购邀请
*、项目基本情况
*.项目编号:************
*.项目名称:****
*.采购方式:竞争性磋商
*.项目预算金额:****元
*.采购需求:
标的名称 数量 简要技术需求或服务要求
**** *项服务 完成档案接收和归档、档案整理、档案扫描、图像挂接、实体档案入库、涉税资料整理、电子资料归档。详见采购需求。
注:供应商必须针对本项目所有内容进行响应,不允许拆分响应。
*.合同履行期限:****年*月*日至****年*月**日。
*.本项目是否接受联合体:否。
*、申请人的资格要求(须同时满足)
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定;
*.落实****政策需满足的资格要求:
*.*中小企业政策
本项目专门面向小微企业采购。即:提供的服务全部由符合政策要求的小微企业承
接。
*.*其它落实****政策的资格要求:无。
*.本项目的特定资格要求:
*.*本项目是否属于政府购买服务:是,公益*类事业单位、使用事业编制且由财
政拨款保障的群团组织,不得作为承接主体;
*.*其他特定资格要求:无。
*、获取采购文件
*.时间:****年*月**日至****年*月**日,每天上午*:**至**:**,下午**:**
至**:**(****时间,法定节假日除外)
*.地点:****市****电子交易平台。
*.方式:供应商使用**数字证书或电子营业执照登录****市****电子交易平
台(****://****-****.*******.***/*****-******-****/*****.****#/****)获取电子版竞争性磋
商文件(以下简称为“磋商文件”)。
*.售价:*元。
*、响应文件提交
截止时间:****年*月**日*点**分(****时间)。
地点:****市****大街*号中钢国际广场【**】层会议室。
*、开启
时间:****年*月**日*点**分(****时间)。
地点:****市****大街*号中钢国际广场【**】层会议室。
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*.本项目需要落实的****政策:节约能源、保护环境、促进中小企业及监狱企
业发展、促进残疾人就业、支持乡村产业振兴,****政策具体落实情况详见磋商文
件。
*.本项目采用****电子化与线下流程结合方式招标,请供应商认真学习****市
****电子交易平台发布的相关操作手册(供应商可在交易平台下载相关手册),办
理**数字证书或电子营业执照、进行****市****电子交易平台注册绑定,并认真
核实**数字证书或电子营业执照情况确认是否符合本项目电子化采购流程要求。
**数字证书服务热线***-********
电子营业执照服务热线***-***-****
技术支持服务热线***-********
*.*办理**数字证书或电子营业执照
供应商登录****市****电子交易平台查阅“用户指南”—“操作指南”—“市场主
体**办理操作流程指引”/“电子营业执照使用指南”,按照程序要求办理。
*.*注册
供应商登录****市****电子交易平台“用户指南”—“操作指南”—“市场主体注
册入库操作流程指引”进行自助注册绑定。
*.*驱动、客户端下载
供应商登录****市****电子交易平台“用户指南”—“工具下载”—“招标采购系
统文件驱动安装包”下载相关驱动。
*.*获取电子竞争性磋商文件
供应商使用**数字证书或电子营业执照登录****市****电子交易平台获取电
子竞争性磋商。
供应商如计划参与多个采购包的磋商,应在登录****市****电子交易平台后,
在【我的项目】栏目依次选择对应采购包,进入项目工作台招标/采购文件环节分别按采
购包下载竞争性磋商电子版。未在规定期限内按上述操作获取文件的采购包,其响应无
效。
*.项目联系方式
*.*****官网免费注册、获取采购文件及保证金汇款账户:
***-********;
*.*保证金缴款、发票咨询:薛茗,***-********;
*.*项目问询:南瑞阳、****、尹皓***-********、*****@******.***。
*、对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
*.采购人信息
名称:****市规划和自然资源委员会****分局
地址:****市****区徐庄路*号院*号楼
联系方式:*******-********
*.采购代理机构信息
名称:****
地址:****市****区****大街*号中钢国际广场**层
联系方式:联系方式详见采购公告其他补充事宜
*.项目联系方式
项目联系人:南瑞阳、****、尹皓
电话:联系方式详见采购公告其他补充事宜
****
****年*月**日
第*章供应商须知
供应商须知资料表
本表是对供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,均以本资料表为准。标记“■”
的选项意为适用于本项目,标记“□”的选项意为不适用于本项目。
条款号 条目 内容
*.* 联合体 为了便于采购活动开展,如本项目接受联合体,建议以联合体形式参与采购活动的供应商,在联合体确定后,尽早通知代理机构。
*.* 项目属性 项目属性:■服务□货物□工程
*.* 科研仪器设备 是否属于科研仪器设备采购项目:□是■否
*.* 现场考察 ■不组织□组织
*.* 磋商前答疑会 ■不召开□召开
*.* 演示视频 演示视频:■无需递交□递交
*.* 样品 样品递交:■不需要□需要
*.*.* 标的所属行业 本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业:软件和信息技术服务业
*.*.* 商品包装、快递包装 本项目是否涉及商品包装、快递包装:■否□是,具体要求如下:___________。
**.* 报价 报价的特殊规定:■无□有,具体情形:___________。
**.* 磋商保证金 磋商保证金金额:人民币**元整。磋商保证金收受人信息:开户人名称:****开户银行:中国民生银行股份有限公司****大兴新城支行人民币账号:【对应标包的磋商保证金账号】磋商保证金账号获取方式:(*)请供应商在****官网(****://*********.*********.***)“投标人登录”栏目进行免费注册,电
条款号 条目 内容
子平台将协助对注册信息进行*致性复核。供应商注册时填写的“申报人姓名、申报人手机号码”,应是本项目的联系人,且与****市****电子交易平台(主管部门或业主指定平台)报名时填写的联系人、联系方式保持*致。在需要通知有关项目信息时,招标公司将依据供应商注册时填写的上述联系方式与供应商取得联系。同*手机号码只需注册*次。(*)注册成功后,请供应商凭注册的手机号码、密码登录,在“我的工作台”点击“寻找招标项目”-找到相应项目-“立即投标”-“立即购标”-确认相关信息后,点击“提交支付”(免费)-在“我的工作台”点击“我参与的项目”-“缴纳保证金”-“下*步”-“导出账号信息”,即可获取对应标包的磋商保证金账号。请从供应商单位银行账户以网上银行支付形式向对应磋商保证金账号缴纳磋商保证金,应在响应文件提交截止时间前到账。(*)特别说明:在我公司平台通过“注册、购标”等功能办理的有关手续,仅是为了便于已在“****市****电子交易平台”下载磋商文件的供应商获取磋商保证金账号,并不代表供应商实际完成了获取磋商文件的手续。各位供应商应在规定期限内通过“****市****电子交易平台”获取磋商文件。未在“****市****电子交易平台”获取磋商文件而仅在我公司平台通过“注册、购标”等功能获取磋商保证金账号的供应商,响应无效。我公司平台上显示的“售标截止时间”实为响应文件提交截止时间,实际获取文件的截止时间请以“****市****电子交易平台”显示为准。注意事项:(*)上述磋商保证金账号,为本项目标包专属*次性虚拟账号,对于同*供应商、同*项目的不同标包,磋商保证金虚拟账号各不相同。对应的磋商保证金虚拟账号只接受本供应商本项目对应标包的磋商保证金,其他项目、标包的磋商保证金请勿支付至本标包的账号。请勿泄露或从他人处获取账号信息。供应商注册、保证金账号获取等系统操作问题可咨询(***-********)。(*)在招磋商活动结束后,磋商保证金将按照供应商单位交款账户原路退还。
**.*.* 为保证成交供应商磋商保证金的及时退还,成交供应商应在****合同签订后*个工作日内,通过其在本项目登记备案的邮箱向采购代理机构发送邮件告知准确合同签订日期,履行告知义务。成交供应商发送邮件标题应为“**合同已签订,请退还磋商保证金”,邮件正文应为“项目编号+项目名称+合同签订日期(年月日)+其他需要说明的事项(如有)”,并将合同关键页(包含采购项目名称、合同签订日期、双方盖章内容)、招标代理服务费付款凭证(适用于单独缴纳方式)作为附件上传。采购代理机构接收邮箱见磋商文件《采购邀请》中“项目问询”邮箱。如成交供应商未按要求及时发送通知邮件,由此导致的逾期退还磋商保证金或发票开票延迟等责任由成交供应商承担,采购代理机构不承担相应责任。
**.*.* 磋商保证金不予退还的其他情形:
条款号 条目 内容
■无□有,具体情形:_______
**.* 响应有效期 自响应文件提交截止之日起算**日历天。
**.* 响应文件份数 响应文件的份数:《响应文件》:正本*份,副本*份《响应文件电子文档》:*份(*盘)。电子文档应同时包括:(*)响应文件正本纸质版(已签字、盖章)的扫描件(***);(*)响应文件正本的可编辑版(****)。电子文档应包括响应文件全部内容。
**.* 响应文件构成 若供应商对本项目的多个包(如有)同时进行响应,则响应文件的编制、包装要求如下:■按包分别编制和包装;□统*编制和包装,具体为:按所报包号由小到大的顺序编制并包装在*册中。供应商需在密封外包装、响应文件封皮及每个章节开始之处标明适用包号。注:响应文件如内容较多,可分成多本进行编制,并在每本封面上标记清楚,如“响应文件第*本/共*本”。
**.* 确定成交供应商 采购人是否授权磋商小组直接确定成交供应商:■否□是成交候选人并列的,按照以下方式确定成交供应商:□得分且最后报价均相同的,以___________得分高者为成交供应商■随机抽取
**.* 最多成交包数量的限制 如供应商对本项目的多个包同时进行响应,则供应商在本项目中最多成交包的数量:■不限制;□限制
**.* 分包 本项目的非主体、非关键性工作是否允许分包:■不允许□允许
**.*.* 询问 询问送达形式:书面形式。
**.* 联系方式 接收询问和质疑的联系方式:同第*章《采购邀请》中“项目问询”联系方式。
** 代理费 收费对象:□采购人■成交供应商以成交供应商的最后报价为计算基数,按“国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知”(计价格[****]****号)规定的收费标准(见下表),采用差额定率累进计费方式计算。
条款号 条目 内容
若按上述标准计取的费用低于*.**元人民币,则按*.**元计取。缴纳时间:在领取成交通知书前向采购代理机构*次性缴纳。
- 违法行为的处理 如在采购各环节中出现供应商提供虚假材料谋取成交等违法行为,相关情形将被上报财政部门,并按****相关规定处理。《中华人民共和国****法》第***条,供应商有下列情形之*的,处以采购金额*分之*以上*分之*以下的罚款,列入不良行为记录名单,在*至*年内禁止参加****活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(*)提供虚假材料谋取中标、成交的;(*)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(*)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(*)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;(*)在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;(*)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。供应商有前款第(*)至(*)项情形之*的,中标、成交无效。
**业绩*览表
序号 项目名称 合同签订时间 项目单位 项目单位联系人/电话 项目内容描述
*
*
注:*、业绩的认定标准及有效证明文件要求见第*章《评审方法和评审标准》。
*、供应商应随本表附有效证明材料,业绩证明材料应提供复印件,且内容清晰。
供应商应将提供的有效证明材料按本表形式及编号顺序进行编排。未提供有效证明材料
的业绩在评标时将不予认可。
*、本表中信息如有虚假,依据《****法》第***条“提供虚假材料谋取中标、
成交的”有关规定予以处理。
**拟派往本项目实施团队情况
**-*本项目实施团队主要人员名单
拟担任职务、分工 姓名 职称 专业 从业资格 相关工作年限
供应商承诺:项目周期内实施人员保持稳定,项目核心人员不发生变动。
**-*本项目实施团队主要人员简历表
姓名 年龄 职称 职称
身份证号码 职务 职务
毕业学校 专业 专业
现所在机构或部门 相关工作年限 相关工作年限
拟在本项目担任中职务 拟在本项目担任中职务
主要经历
日期 参加过的相关项目名称/成果情况 参加过的相关项目名称/成果情况 担任何职(负责人/参加者) 担任何职(负责人/参加者) 是否已完成 备注
注:“主要人员”是指实际参加本项目规定的管理、技术和服务工作的负责人员(包括但
不限于项目负责人等),应附上有关从业资质证书。
**磋商文件要求提供或供应商认为应附的其他材料
**开票信息
致:****
我单位参与的,(项目名称),项目编号。
*、招标代理服务费开票信息
□我单位为小规模纳税人,如获成交,请在我单位支付招标代理服务费后,按以下信息开具发票(适用于供应商支付招标代理服务费的项目):付款单位名称:纳税人识别号:
□我单位为*般纳税人,如获成交,请在我单位支付招标代理服务费后,我单位选择开具□增值税专用发票/□增值税普通发票(供应商根据自身情况选择发票类型,进行勾选)并按以下信息开具发票(适用于供应商支付招标代理服务费的项目,普通发票仅填写①和②项内容即可):①付款单位名称:________________②纳税人识别号或统*社会信用代码:__________________③地址:__________________④电话:__________________⑤开户行全称:__________________⑥账号:__________________我单位“增值税*般纳税人资格登记表”复印件或加盖“增值税*般纳税人”戳记的税务登记证复印件或税务部门网站的资格查询结果截图附后。
*、招标代理服务费承诺
我方承诺,*旦在本项目获得成交,将保证按招标文件规定的金额和方式,在领取《成交通知
书》的同时,向贵方*次性交纳招标代理服务费。
如我方未按上述承诺支付招标代理服务费,由此产生的*切法律后果和责任由我司承担,我司
声明放弃对此提出任何异议和追索的权利。
我方同时确认,*旦在本项目获得成交,同意按照□从保证金中扣取/□单独电汇方式向贵
方缴纳招标代理服务费。若我方选择“单独电汇”方式缴纳,则应在成交通知书发出后*个工作日内
完成缴纳,否则视为我方同意从保证金内扣除相应款项。
*、****合同签订事宜告知承诺
我方承诺,*旦在本项目获得成交,将在****合同签订后*个工作日内,通过我方在本项
目登记备案的邮箱向采购代理机构发送邮件告知准确合同签订日期,履行告知义务。
我方已知晓,发送邮件标题应为“**合同已签订,请退还磋商保证金”,邮件正文应为“项目编
号+项目名称+合同签订日期(年月日)+其他需要说明的事项(如有)”,并将合同关键页(包含
采购项目名称、合同签订日期、双方盖章内容)、招标代理服务费付款凭证(适用于单独缴纳方式)
作为附件上传。
若我方未按要求及时发送通知邮件,由此导致的逾期退还磋商保证金或发票开票延迟等责任由
我方自行承担,采购代理机构不承担相应责任。
*、招标代理服务费发票信息
“货物或应税劳务、服务名称”默认填写内容为:“招标服务费”,如需开具“服务费”、“招标代理服
务费”,请做勾选,□服务费/□招标代理服务费;
“单位”默认填写内容为:无;
“数量”默认填写内容为:*。
以上信息请知晓,如有其他特殊要求,请于领取成交通知书前以邮件形式告知本项目联系人。
以上信息已与我方财务人员核实,真实有效、正确无误,如我方相关信息在此期间
内发生变更,我方负责及时通知贵公司。由于填写错误、不清晰、我方信息变更而未及
时告知采购代理机构等引起的退款、开票延误等后果由我方自行承担。
供应商名称(公章):_____________________
**最后报价*览表(实质性格式,磋商后提交)
最后报价*览表
项目编号/包号:_______________项目名称:_______________
供应商名称:
最后报价(人民币元/件)
其他声明(如有)
经磋商后的最后承诺(如有)
注:*.此表中,每包的最后报价应和《最后分项报价表》中的总价相*致。
*.本表必须按包分别填写。
*.此表无需在响应文件中提交,磋商后供应商按磋商小组要求提交。
供应商授权代表签字(或加盖供应商公章):___________
日期:____年____月____日
**最后分项报价表(本项目不适用)
**最后报价构成表(如有,实质性格式,磋商后提交)(本项目不适用)
**-*最终报价中分包情况说明
序号 分包承担主体名称 分包承担主体类型(选择) 拟分包合同金额(人民币元)
* □中型企业□小微企业□其他
* □中型企业□小微企业□其他
合计 合计 合计
**-*联合体最终报价情况说明
序号 联合体成员名称 联合体成员类型(选择) 合同金额(人民币元)
* □中型企业□小微企业□其他
* □中型企业□小微企业□其他
合计 合计 合计
注:*.仅当本项目(包)预留部分采购项目预算专门面向中小企业采购,且供应商拟通
过分包或联合体方式实现预留比例时必须提供,否则无须提供;当本项目(包)未预留
部分采购项目预算专门面向中小企业采购,且小微企业拟享受中小企业扶持政策时,仍
应提供上述证明文件。
*.本表为最后报价的详细构成,供应商不得变动分包承担主体、对应拟分包内容,
仅可根据最后报价的变化,调整对应分包合同金额。
*.供应商可根据自身响应实际情况,选择*种表格填报提交即可。
*.本表应按包分别填写。
*.此表无需在响应文件中提交,磋商后供应商按磋商小组要求提交。
供应商授权代表签字(或加盖供应商公章):____________
日期:____年____月____日
**承诺函
承诺函
致:采购人或采购代理机构
在参与本次项目中,我单位承诺:
(*)保证档案加工场所档案安全,安装监控设备,保留视频数据备查(至少*个
月)。
(*)保证在档案加工场所安全卫生。不存放****、杂物、财物等与档案保管无关
的物品。废纸、垃圾当天及时清理。严格做好防火、防水、防盗、防尘、防
光、防霉、防潮、防虫、防高温、防有害气体等“*防”工作。
(*)提供档案数字化加工成果的数据备份,硬盘和光盘等介质进行备份,保证备
份数据正常打开、数据信息完整、资料数据准确。
供应商名称(加盖公章):____________
日期:_____年______月______日
档案数字化碳商响应文件
*落实****政策需满足的资格要求
*-*中小企业声明函
中小企业声明函(工程、服务)格式
本公司(联合体)郑重声明,根据《****促进中小企业发展管理办
法》(财库(****)**号)的规定,本公司(联合体)参加****市规划和自然
资源委员会****分局的****采购活动,工程的施工单位全部为符合
政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相
关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况
如下:
*.****,属于软件和信息技术服务业;承建(承接)企业为
****,从业人员**人,营业收入为*****元,资产总额为
*****元,属于小型企业。
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)
企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为*元,资产总额为
*元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,
也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):****
日期:****年*月**日
从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据,无上*年度数据的新成立企业可不
填报。
第*页,共***页
****市****区中关村南大街**号中关村科技发展大厦*座****室(******)
电话:***-********传真:***-********
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